中国邮箱网讯 3月15日消息,在求职高峰期，HR 的邮箱每天会收到大量陌生求职者发来的邮件。发送求职邮件时该注意些什么呢？

邮件投递是求职简历投递中最常见的一项，也是“历史悠久”的一种简历投递方式。在没有网申的年代，求职者基本都是通过给HR 或部门负责人员的邮箱发送邮件，从而获得面试机会。这种方式虽然相对网申简单许多，但也恰恰是你和公司第一次沟通的机会。如果不加注意、过于随意，则会直接失去印象分，导致邮件石沉大海。

在求职高峰期，HR 的工作邮箱每天会收到大量陌生的求职者发来的邮件。不合格的邮件不仅会被系统自动过滤系统视为垃圾邮件，也可能因为格式问题被筛掉。

那么，大家发送求职邮件时该注意些什么呢?

标题

邮件的标题非常重要，如果 JD 中明确说明了命名规则，一定要严格按照其要求。对方既然制定了格式，必然是按照其中的关键词来搜索分类简历的(邮箱可以设置过滤归类机制)。如果没有具体要求，通常要体现姓名、学校、求职岗位、基本信息等。如“姓名+手机+学校+求职岗位”，这样从标题就能对求职者产生第一印象，后续联系也无需打开附件，减少了HR 操作的流程。

与人方便、与己方便。切忌不要用类似“应聘”、“求职”、“简历”这样简单无内容的标题。你要想到，不是你一个人发了简历，而是成千上万的人一起发简历。我们换位思考一下，如果你的邮箱躺了成千上万个以“应聘”为标题的邮件，估计也会崩溃。

附件

如果要求简历以附件形式发送，那么发邮件的第一步，就是记得把简历插入到附件，有Cover Letter 的也别忘了，因为附件往往是邮件中最容易被遗忘的一部分。

有一些第三方客户端比较智能，如果在正文中提到了附件，但是没有添加附件会有自动提示，但更多还是要自己谨慎，所以干脆第一时间添加，避免遗忘。很多HR 看到你没有添加附件就不会再联系你了，而补发“忘记附件”也会令印象分大打折扣。

如果没有额外要求，成绩单、证书则无需添加到附件，因为附件占用空间越大，发送成功率越低，HR 下载也不方便。附件最好是 pdf 格式的，因为用不同平台、不同版本的Word 软件打开同一个文本文件，可能存在格式不一致，甚至“窜行”、“跳页”的现象。

你精心设计的一页简历，在HR 那里打开变成了两页，这就悲剧了。没特殊要求，别发压缩包，因为解压很麻烦。附件命名也很重要，可以和邮件标题保持一致也可格式相似。因为 HR 很可能将附件下载到一个文件夹，良好的命名也方便其后续查阅。

正文

很多同学觉得，把简历放到了附件，信息就算发送过去了。邮件正文常常是一片空白，或者留下一句简简单单的“附件是我的简历，请查收”。这样万万不可，一个简短而精彩的正文，不仅可以让HR 感受到你的诚意和热情，也能让人从字里行间对你有一个大概的了解。

简历是冰冷的，但是正文就好像你和HR 在对话，在交谈工作。它是温热的，是近距离的，也许就是正文的三言两句，让HR 能够触碰一个相对真实的你。诚然，有一些HR 不怎么看邮件正文。但是“机会只给有准备的人”，看不看不是自己决定的，写不写却是自己能够把握的。如果你没写，但是那个HR正好很在意，到头来，吃亏的还是自己。

1、抬头和问候

抬头通常是对对方的称呼，很多同学不注意。有的人用过于生活化的“Hi”“Hello”“亲爱的”，有的用问候代替，直接用“你好”“您好”，有的抬头不合适，如“尊敬的领导”(领导一般不直接收简历，而且听起来也别扭，特定职位除外)“亲爱的老师”(当学生习惯了)“我最崇拜的HR 大人”……。

一般“尊敬的xxx 公司招聘负责人”“尊敬的xx 公司HR”即可，如果HR 留下了姓名、职务或英文名，则可以用“尊敬的吴先生”“尊敬的王经理”“DearJessica”等。切忌，不要把称呼和性别写错，尤其是“复制粘贴党”!给A 公司写“尊敬的B 公司HR”，称呼“李先生”为“Miss Li”，那就太失礼了。抬头之后，一般接一个“您好”“你好”。然后辅以一句简短的问候表示礼貌，如“非常感谢您在百忙之中翻看我简历”，这样就比较职业了。

2、邮件正文

正文一般可以用标准三段式，既详实又不啰嗦。

第一段介绍我是谁，包括我的基本信息和我应聘的岗位即可，如“我是xxx大学的xxx，专业xxx，在xxx 看到贵公司发布的xxx 职位招聘信息，非常感兴趣，希望能够加入到贵公司工作。”

第二段展示为什么选自己，一般就是简历中最精彩的部分拿出来，有点像开放性问题介绍自己的长处和那些与众不同的故事。类似于“我曾经担任xxx，取得过xxx。做过xxx 实习，改进了xxx。”此段通常是正文的核心，一定要选取最精华的两三个经历。

第三段说明为什么选择这份工作。通常客套地夸一夸该公司多么好，该职位多么棒，同时说明自己特别地适合，能够胜任。从自己的知识或经历中挑最简单的 1-2 句话概括一下。比如“xxx 公司是国际著名的xxx 领域公司，能有机会成为该公司的一名职员，我激动而荣幸。xxx 实习的经历和xxx 课程的知识不仅让我对xxx 领域有了更深入的了解和认识，更让我胜任这份工作。”此段不要过长，点到为止即可。

这里要提醒大家一些注意事项。首先，要少喊口号，少说假大空的话。什么“宝剑锋从磨砺出、梅花香自苦寒来。我经过十年寒窗，艰苦奋斗……”。一点意义没有。引用的诗句停留在初中水平丝毫没提升任何逼格，看了反而令起鸡皮疙瘩。其次，少用网络词语和缩略语，有的人套近乎就用“么么哒”，描写自己的经历用“高大上”，或者“Thx”、“Nice 2 meetu!lol”。第三，别乱用标点符号，不要没事就在句尾来一个“～～～”，说到动情就要连续感叹号“!!!”，甚至情深处开始“T_T”，这样都略显不职业，对大多数公司不合适。

3、结束语

结束语通常是一种“随时奉召”的姿态，潜台词就是和HR 说“I’m waiting foryou!”曾有人建议，所有求职信都应以下面的句子结尾：“我十分希望能够加入某公司。我相信自己过去长期的优秀表现将是有价值的。我随时可以接受×××公司的面试，请通过×××方式联系我。”这个句子虽不绝对，但是表达的意思却很到位。最后再致以一些基本问候，比如“祝您工作顺利!”“Best Regards”等，别人一定夸你是个有礼貌的好孩子。