中国邮箱网讯 4月10日消息 英语邮件写作的最高标准，简洁有力，一语中的。
时代的飞快发展，跨国企业日益增多，英语邮件是办公室日常工作中不可缺少的一部分。商务人士基本每天都会收发邮件，对于大多数中国人来说，读邮件问题不大，那么你真的会正确地写邮件吗？邮件的精髓你能把握吗？我经常听到身边的人问，“读邮件我一点问题都没有，可写起来总感觉不自信呢？”。这篇文章将结合工作实例提供给大家有用的建议。
邮件通常是应用文，形式比较固定，所以内容更重要。应用文重在“应用”，形式不需要太多创新，那么我们该如何在邮件中更精确地表达呢？
2个“明确”
明确写作目的（写作类型）
在写邮件前，必须知悉此次邮件的类型，是会议备忘录，日程计划，约定见面时间，还是邀请活动等等，然后找相应的模板。目的不明确将会让文章思路不清晰，给人的感觉很不舒服。I am writing to通常出现在邮件正文的第一句，它是用来说明邮件目的最简洁的方式。是否对方在没有详细阅览内容之前，仅从你的标题或第一句话就能了解你的意图？如果不能，对方还有必要读下去吗？
明确读邮件的对象
了解写作对象的目的，就是确定用什么口吻并确定正确的方式。不清楚对方的身份将找不到合适的方式沟通，这是禁忌。比如初次交流，应该用一种简洁的方式快速说明邮件目的。如果是熟悉的客户朋友，应该在邮件的开头简要地客套叙旧问候，然后切入正题。
2个“避免”
避免语法错误。语法错误包括最基本的单复数不清楚，句子结构不清晰，主次分不清，时态问题等。邮件的重点在于更有效地传达信息，用更简单的句型和清晰的组织来使你写的东西更易读。
切忌主客不分或模糊不清。问问自己：我的邮件是不是为了让对方去执行某些事情或传达自己的意图的？如果不是，为什么我还要发这封邮件？
避免拼写错误。英语单词的大小写要写清楚，拼写错误容易给人留下不好的印象。标点符号容易被人忽略，符号使用比较混乱。为了减少这些错误，我们应该在实践中不断模仿和总结。
多“小”少“大”，多“短”少“长”。
一封商务邮件通常都很短，所以用好小词，少用大词，多用短句，少用长句。邮件不是来展示自己的词汇和句子有多么丰富，而是传达信息。小词和短句的使用能够降低写作的难度。所以我们无须自己难为自己。多用短句，但不要写零碎的句子出来，注意句子与句子之间的连接性。把邮件写“短”是职场人士必备的技能。
文字可以相对口语化一些，除了一些正式的邮件外。
对于职场人士而言，提高邮件写作能力，还需要在工作中不断积累，熟悉不同的邮件类型。在实战中更好地备战。
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