中国邮箱网讯 12月20日消息 发邮件,是职场中和客户、领导、跨部门同事最常用的沟通方式。工作邮件虽然简单却最能检验一个人的耐心和细心程度。比如很多人都会在邮件发出去后发现有别字，忘了添加附件主题等。今天我们就来看看写一封工作邮件，有哪些注意事项吧。
一封好的工作邮件，至少有以下几个结构组成：标题、收件人和抄送人、称呼、正文、附件、签名档。下面介绍每部分需要注意的要点。
1.邮件标题
都说好的开头是成功的一半，邮件也是如此。邮件标题是最先进入收件人视野的，一个好的标题可以起到事半功倍的效果。
与私人邮件不同，工作邮件还有留底存档的作用，可以使责任更加明确。同时工作邮件也可能被多次查看，所以邮件标题一定要简洁明了，关键词一定要齐全，便于搜索。
如果是重要紧急需要尽快得到回馈的邮件，可以在标题加上标签来加重视觉。【重要】、【紧急】【今天内回复】这样的标签都很容易让收件人先看到你的邮件。
如果被多次转发的邮件，标题上会被加上很多re:fw等，这种邮件如果必须参与回复讨论，一定要把前面的字符清理干净。
2.收件人和抄送人
邮件的发送地址区，分为收件人，抄送人。
收件人是需要直接处理该邮件人的人，这里切记只能有一位，不能一事儿二报。
抄送人是让对方知会即可，可以不回复，可多个，跨部门沟通时常用。
3.称呼
邮件的开头要称呼收件人。这既显得礼貌，也明确提醒收件人，此邮件是面向他的，他要给予相应的回应。
一般来说最好按照公司文化写，有的公司领导就喜欢称呼职位，有的喜欢直呼姓名，有的喜欢英文名字。
在多个收件人的情况下我们可以称呼：各位同事、Dear all等。
4.正文
正文部分考验个人表达能力，最忌讳就是拖沓、磨叽、说不出重点，浪费时间又不专业。所以一定要做到传达全面，逻辑清晰、言简意赅。
正文，首先要注意遵循金字塔原理，先说中心思想，再详细阐述细节。
对于重要的信息可以加粗，或者高光标记，一目了然。
多条内容，一定要用编号排列一下，显得你非常有条理，别人读的时候效率也高。
写完后检查是否有错别字、优化阅读效果。
5.附件
如果需要添加附件，一定要在正文中提及附件名称，并简单对其内容进行说明。
附件少的时候最好不要打包，能在一级页面看的东西，不要跳到二级页面。
附件数量超过5条，建议直接压缩打包，附件占得满屏，阅读感受不好。
附件不要太大，网络不好时很影响工作效率。
上传前一定要一一核对：文件命名是否正确、附件是否可以打开、上传数量是否正确。
6.签名档
签名一般是作为邮件的结尾出现，最好按照公司的要求规范来就行。常见的信息有：姓名、部门、职务、联系电话、邮箱地址等，便于收件人与你取得联系。
写好工作邮件，也许不能让你马上涨工资，但是，在平时的工作中，但坚持以这种精益求精的思想去对待每一个细节，相信你一定会很快升值，升值了离升职加薪还会远吗？
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