中国邮箱网讯 12月23日消息 日常工作中，我们经常使用word文档来书写一些内容，书写完成之后然后进行排版整理，但是随着在线办公文档的兴起，这部分功能逐渐的被取代！
我个人现在一般情况下书写内容就很少再使用word文档了，更多的是使用在线文档，例如石墨文档、或者腾讯文档等等，因为使用在线文档有很多好处，最大的好处我给个人认为主要有两个：
第一、再也不用担心电脑突然关机或者死机导致辛辛苦苦写的文章付之东流的情况了，因为在线文档是实时存储在网络云端的，所以不会出现这种情况。
第二、使用在线文档方便我们随时、随地的记录或者查找相关内容，可以实现网页端、PC电脑端、手机端、甚至是微信小程序的同步更新，我们可以随时记录内容，随时查找自己之前记录过的内容，非常的方便。
那么可能会有人问，在线文档的好处这么多，那么将来word会被完全取代吗？
我个人认为不会，因为在线文档可能仅仅能取代word文档中一部分的记录功能，但是word文档还是很多强大的功能是在线文档所不具备的。
例如：这章节我们要分享的word文档的批量操作技巧，在线文档是完全没有的功能。
提到word文档的批量操作技巧，我们首先必须要提到word的邮件合并功能，他可以帮助我们快速生成多页不同信息的内容，或者是多个不同信息的word文档。
一、应用场景
我们先不讲邮件合并是干什么吗的，我们直接先看我们日常工作中经常遇到的一个应用场景：
每年公司都会进行评优、评先的工作，优秀员工评选出来之后，公司要给员工制作优秀员工的获奖证书，现在要让你制作100个优秀员工的证书，证书模板内容基本上都是一样的，只是获奖员工的姓名不同而已，那么你要如何进行制作呢？
如果你还想着手工一个一个制作，那就有点out了，此时我们可以使用word文档中的邮件合并功能，快速生成100个优秀员工的证书。
二、操作步骤
1、先准备好证书的word模板和数据源即优秀员工的名单。
2、使用word的邮件合并功能，建立模板与数据源之间的链接，然后插入数据域即变动部分的内容。
3、查看合并数据，并完成合并即可。
在这个案例中，可能有些员工是优秀员工，有些是先进员工、或者先进领导等等、我们还可以把证书奖项的内容也同时变成可变动的部分，然后重新插入数据源完成合并即可。
二、可迁移应用场景
邮件合并主要应用于：处理的文件主要内容基本都是相同的，只是具体数据有变化而已。在填写大量格式相同，只修改少数相关内容，其他文档内容不变时，我们可以灵活运用Word邮件合并功能，不仅操作简单，而且还可以设置各种格式、打印效果又好，可以满足许多不同客户不同的需求。
其他可应用的场景：
1、批量打印信封：按统一的格式，将电子表格中的邮编、收件人地址和收件人打印出来。
2、批量打印信件：主要是换从电子表格中调用收件人，换一下称呼，信件内容基本固定不变。
3、批量打印请柬：同上2。
4、批量打印工资条：从电子表格调用数据。
5、批量打印个人简历：从电子表格中调用不同字段数据，每人一页，对应不同信息。
6、批量打印学生成绩单：从电子表格成绩中取出个人信息，并设置评语字段，编写不同评语。
7、批量打印各类获奖证书：在电子表格中设置姓名、获奖名称和等资，在WORD中设置打印格式，可以打印众多证书。
8、批量打印准考证、明信片、信封等个人报表。
9、当想别人陈述一个项目计算公式的时候，也可以借用word文档把每一步的计算公式用wrod文字呈现出来，即使不懂Excel计算公式的人也能看到计算的过程。
总之，只要有数据源（电子表格、数据库）等，只要是一个标准的二维数表，就可以很方便的按一个记录一页的方式从WROD中用邮件合并功能打印出来！
想想这个知识点，还能应用到你工作中的什么地方吧？只有学以致用，才能真正掌握。
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