邮箱网 0条评论 6643次浏览 2020年02月26日 星期三 11:47
中国邮箱网讯 2月26日消息 在现代职场中,邮件已成为正式交流的主要渠道,而英语邮件的写作也逐渐成为工作中的必备技能。
那用英语写邮件需要注意哪些事项,怎样才能保证英语邮件的规范和正式呢?今天就和大家一起看一看英语邮件的那些事儿。
1.问候greeting
●不知收件人:
To whom it may concern, (敬启者)
Dear Sir or Madam,
●知性别:
Dear Mr/Mrs/Ms + 姓
●知头衔/职位:
Dear Prof.(教授)/Dr.(博士)+ 姓
注意:在正式的英文邮件中,如果在知道对方职位的前提下,尽量使用“头衔+姓”的方式开场。要记得greeting后面的标点符号是逗号, 然后空一行之后才正式开始信的内容。
2.目的purpose
●在详细表述前,告知邮件重点:
I am writing in reference to…
I am writing to confirm/ enquire/ inform you…我写信时要确认/询问/通知你…
I am delighted to give you the detail about…我很开心能给你提供…的详情
●回信的开头可以说:
Thank you for reaching out to us regarding …
Thank you for your email…感谢你的来信…
Thank you for calling me yesterday to discuss…感谢昨天你来电讨论…
注意:特别是商务信函我们一般多使用比较书面的语言,例如上面的in reference to(一般说明已经和对方提过的事)以及regarding都是【关于】的意思,但我们应尽量避免用about这样口语的表达。
3.正文content
●一个段落一个主题,几个段落一个主旨
Attached please find the latest information on…最新消息可查看附件…
In order to achieve our sales target, we need to…为了完成我们的销售目标,我们需要…
●对方了解你写信的目的及背景,接下来就该要求对方行动,例如回信、回电话、表达意见、缴交文件等:
Could you please call me later today?
你能明天给我电话吗?
●商业信函中应注意使用书面语▶用 receive, 不用got;
●不要用缩写▶用 does not, 而不用doesn't;
●多用委婉客气的语气▶I was wondering if you could provide some more details.
●重要内容加粗,但不要全部大写▶Please review the attached documents thoroughly.