中国邮箱网讯 2月26日消息 在现代职场中，邮件已成为正式交流的主要渠道，而英语邮件的写作也逐渐成为工作中的必备技能。

那用英语写邮件需要注意哪些事项，怎样才能保证英语邮件的规范和正式呢?今天就和大家一起看一看英语邮件的那些事儿。

1.问候greeting

●不知收件人：

To whom it may concern, (敬启者)

Dear Sir or Madam,

●知性别：

Dear Mr/Mrs/Ms + 姓

●知头衔/职位：

Dear Prof.(教授)/Dr.(博士)+ 姓

注意：在正式的英文邮件中，如果在知道对方职位的前提下，尽量使用“头衔+姓”的方式开场。要记得greeting后面的标点符号是逗号, 然后空一行之后才正式开始信的内容。

2.目的purpose

●在详细表述前，告知邮件重点：

I am writing in reference to…

I am writing to confirm/ enquire/ inform you…我写信时要确认/询问/通知你…

I am delighted to give you the detail about…我很开心能给你提供…的详情

●回信的开头可以说：

Thank you for reaching out to us regarding …

Thank you for your email…感谢你的来信…

Thank you for calling me yesterday to discuss…感谢昨天你来电讨论…

注意：特别是商务信函我们一般多使用比较书面的语言，例如上面的in reference to(一般说明已经和对方提过的事)以及regarding都是【关于】的意思，但我们应尽量避免用about这样口语的表达。

3.正文content

●一个段落一个主题，几个段落一个主旨

Attached please find the latest information on…最新消息可查看附件…

In order to achieve our sales target, we need to…为了完成我们的销售目标，我们需要…

●对方了解你写信的目的及背景，接下来就该要求对方行动，例如回信、回电话、表达意见、缴交文件等：

Could you please call me later today?

你能明天给我电话吗?

●商业信函中应注意使用书面语▶用 receive, 不用got;

●不要用缩写▶用 does not, 而不用doesn't;

●多用委婉客气的语气▶I was wondering if you could provide some more details.

●重要内容加粗，但不要全部大写▶Please review the attached documents thoroughly.