中国邮箱网讯 4月10日消息 有关于如何在Mac和iPhone上创建和使用Spark电子邮件模板现在一些变化大家兴趣很大,既然要对如何在Mac和iPhone上创建和使用Spark电子邮件模板了解清楚,小编特地给大家带来具体情况。
Readdle的Spark电子邮件应用程序具有许多出色的功能,用户发现它们在iOS和Mac上均会有所帮助。而且,该公司最近又在列表中添加了一个;电子邮件模板。该应用程序的出色功能使您定期编写电子邮件变得更加简单。
本教程向您展示可用的内容以及如何使用Spark电子邮件模板。
Spark电子邮件模板基础知识
在介绍如何创建和使用模板之前,请牢记一些基本知识。
电子邮件模板功能不提供内置选项供您选择,而是使您能够创建自己的模板以供重复使用。
您将使用的蓝色占位符是Spark会为您填充的预设。其中包括收件人的名字,姓氏和全名,以及您的名字,姓氏和全名。
橙色占位符是自定义占位符,供您在发送电子邮件之前填充。您可以为他们命名所需的名称,以便知道其中包含哪些信息。将它们视为对您需要添加到消息中的提醒。
您可以为用于Spark的每个电子邮件帐户创建单独的模板。
您可以像设置字体,列表,缩进和附件的常规电子邮件一样格式化电子邮件模板。
在Mac上创建Spark电子邮件模板
现在您已经具备了基础知识,让我们创建一个模板!打开Spark时,可以通过两种不同的方式访问模板。
在菜单栏中单击“ Spark ”,选择“首选项”,然后选择“ 模板”。
点击撰写按钮以创建电子邮件,选择底部的模板按钮,然后选择管理。
两种操作都将带您到同一模板窗口。在那里,您可以在我的模板下选择新建模板。或者,您可以单击特定帐户中的加号在此处创建模板。
Spark Email创建新模板
然后,请按照下列步骤。
1)在顶部给您的模板一个名称和主题。
2)输入您的电子邮件。
3)选择“ 添加占位符”按钮,然后在需要它们的位置弹出占位符。
这是一个例子:
您好[收件人的名字],
感谢您最近订购[产品名称]。
我们很高兴有您成为客户,并期待进一步为您服务。
谢谢,
[我的全名]
Spark Email创建新客户模板
如您所见,蓝色占位符是从预设选项列表中选择的。橙色占位符是我标记为“产品名称”的自定义占位符。
完成后,模板将自动保存。
在Mac上使用Spark电子邮件模板
现在,当您准备使用创建的模板时,只需执行以下操作。
1)撰写,回复或转发电子邮件。如果要编写新电子邮件,请确保在应用模板之前输入收件人,否则将不会填充收件人的蓝色预设占位符。
2)在电子邮件窗口的右下方,单击模板按钮。
3)选择要使用的模板的名称。
Spark Email Use New Template
单击使用模板后,它将弹出电子邮件,并且蓝色占位符将自动填充。您还将看到一条非常简短的消息,通知您已应用了模板,您可以单击“ 撤消”将其删除。
接下来,只需输入您使用的任何橙色占位符的信息。如果您忘记这样做,Spark会在发送电子邮件之前提醒您。
Spark模板空的占位符提醒iPhone上的Spark电子邮件模板
如果您在Mac之外的iPhone上还使用Spark,则可以访问设备上的模板以及创建和使用新模板。
创建一个新模板
在iPhone上打开Spark,然后按照以下步骤创建新模板。
1)打开左侧菜单,向下滚动至并点击设置。
2)点击模板。
Spark Email在iPhone上创建新模板
3)选择新模板。
就像在Mac上一样,您可以为模板指定名称和主题,键入文本并添加占位符。
Spark Email Template在iPhone上添加占位符
使用模板
将模板应用于电子邮件很简单,只需执行以下操作。
1)撰写,回复或转发电子邮件。如果要编写新电子邮件,请确保在应用模板之前输入收件人,否则将不会填充收件人的蓝色预设占位符。
2)在电子邮件窗口的左下方,单击模板按钮。
3)选择要使用的模板的名称。
iPhone上的Spark Email Use New Template
再次,就像在Mac上一样,您将看到蓝色占位符填充了该信息,并且需要在橙色占位符中输入详细信息。