中国邮箱网讯 6月8日消息 邮件和电话是我们日常工作当中，最常见的两种沟通方式。从宇宽老师个人的人生经验来说，之前在国外工作时，老外的沟通方式，80%都是使用邮件的形式。每天收到的邮件，大约在30封左右。假设每封邮件阅读，处理至少三分钟，那么这30封邮件，就至少需要一个半小时的时间去处理。而如果这些邮件管理的方法不当，会很容易因为低效形成时间黑洞。比如有的人会在上班的时候不停地刷新邮件，注意力在工作和邮件上的事情之间不断切换，很难专注地去做一件事情，造成了隐形的时间浪费。

一个比较好的管理邮件的方法是定期查看，批量处理邮件。一般来说，邮件所传递的信息都是相对非紧急的信息，因为如果是需要紧急沟通的事情一般会使用电话进行沟通。那么，我们完全可以设定固定的时间去集中处理邮件，这样的做法会比较高效，不会因为任务来回切换造成专注力涣散。从我个人的经验来说，我会选择在早上上班后，午休后和下班前这三个时间段去处理邮件.早上上班之后可以查看昨天有哪些遗漏的邮件，以及哪些事情需要今天处理，方便一天的工作安排。午休之后的时间段通常容易犯困，比较适合刷邮件这样不费脑力的工作。而下班前再刷新一次邮件，以确保一天重要的工作不被遗漏。