中国邮箱网讯 1月15日消息 电子邮件（Email）是现代职场人士必备的办公工具，它的出现代替了原来的纸质信件，大大提高了沟通效率，提高了办公质量。然而，很多上班族在享受电子邮件带给自己便利的同时，忽略了对电子邮箱的管理和维护，导致电子邮箱慢慢变成了一个垃圾桶，里面塞满了各种各样的邮件、垃圾文件和广告信息。
当你每天打开这样一个杂乱无章的邮箱，就像打开乱七八糟的衣柜，你有怎样的心理感受呢？你会不会觉得心烦意乱，尤其当你找了很久也找不到一份重要邮件时，你会不会抓狂起来？如果真是这样，为何不花一点时间整理，与杂乱无章的邮箱说“再见”呢？
整理邮箱的专业方法多种多样，但问题是，邮箱的管理和维护不是技巧问题，它更多的是一种态度问题。有多少人不会删除邮件？有多少人不会设置反垃圾邮件？又有多少人不会归类文件呢？其实，这些都不是问题，问题是你有没有重视邮箱的管理。
我有一位客户，有一天，我给他发邮件，但屡次被对方退回。我意识到他的邮箱没有空间了，于是给他打了电话，提醒他该清理邮箱了。他嘴上答应得非常响亮，但第二天我给他发邮件时，邮件依然被退回。我明白了，对方根本没有清理邮箱。于是，我把准备好的合同发了另外一位客户，就这样，之前那位客户失去了一次合作的机会。
如果有一天，你的邮箱无法收到邮件，而你却不以为然，你担不担心一单生意与你擦肩而过呢？当好心的客户提醒你该清理邮件了，你会不会重视起来，立即着手去办呢？下面就来介绍几种最简单的邮件管理方法。
1、定期清理，让无用邮件走开
打开你的邮箱，看看有多少邮件是没有用的。那些莫名其妙的广告信息，那些你曾经登录过、哪怕只登录一次的购物网站发来的邮件，那些群邮件，几乎都可以列为“无用”文件。既然是无用的，为何让它们留在你的邮箱，无情地占据你的邮箱空间呢？
也许你真的很忙，但只要你少看一则新闻，少聊一次QQ，整理邮箱的时间就腾出来了，不要多，每天3分钟矣。快速地浏览邮件的标题，一封邮件有没有用你就心知肚明了，然后迅速地删除。这样一翻下来，你至少可以删除50%的邮件。
清理无用邮件不仅是邮箱管理最基本的手段，还是排解工作压力，舒缓紧张身心的好办法。当你看见一封封没用的邮件被扫地出门时，你的内心也会像邮箱一样豁然开朗起来。
2、给邮件归类，让邮箱不再混乱
当你把无用的邮件清理之后，就有必要对剩下的有价值的邮件进行一番整理归类了。整理归类的目的是便于今后翻阅和寻找相关邮件。下面以QQ邮箱为例，介绍一下基本的邮件归类方法：
第一步：登录邮箱首页，点击上方的“设置”按钮。
第二步：在邮箱设置中，点选“收信规则”。
第三步：进入收信规则后，找到“创建规则”，点开进入。
第四步：在创建收信规则里，点击“启用”，再点击“如果发件人”，并在后面的空白处填写你的邮件归类标准，比如，填上“@baidu.com”，就意味着将所有含有“baidu”后的邮件归为一类。同理类推，你可以结合与自己经常来往的发送人的邮箱地址，加上相应的后缀，那么他们的邮件就会被自动归类。
第五步：为每个新建文件夹命名，比如“百度邮件”。
当你完成这一步之后，以后别人发送过来的邮件就会自动归类到你创建的文件夹中。当你查阅时，就可以非常有针对性地点开相应的文件夹，从而避免盲目寻找耽误时间。
行动方案：马上打开你的电脑，进入你的邮箱，对邮箱来一次“大扫除”！
来源：旭述旭说
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