邮箱网讯 2月5日消息 展会是为了展示产品和技术、拓展渠道、促进销售、传播品牌而进行的一种宣传活动，展会中消费者可以直接感受到产品的外形、质量、性能、服务等等，是企业宣传推广新产品，彰显公司实力的重要平台。

大多数展会主办方都会通过电视广告、报纸广告、派发宣传画册等作为展会主要的宣传手段。但是如今展会行业竞争十分激烈，比如2019年全国举办的展览总数达 11033 场，展览总面积达 14877.38 万平方米，较 2018 年分别增长 0.6%和2%。如果主办方没有新颖的宣传策略和营销方式，很难邀约到相关企业参展。

主办方想要邀约到大量的目标客户参展，就需要在展会开始前就对目标客户进行精准的营销宣传。而邮件群发作为一种高效精准、成本低廉的营销工具，它不仅限于互联网行业，同样也适用于展会行业，作为主办方重要的宣传推广渠道。

一、展会邀请函

一般说来，大型规模的展会都会有几百上千家参展企业，那么作为主办方如何能够把这些企业邀约到这次展会呢？之前主办方邀请客户参展主要以电话邀请为主，但是盲目的电话营销往往会耗费企业大量的人力和物力。那么通过给目标客户发送电子邮件邀请函，就成为了现在主要的邀请方式，一方面电子邮件具有信息负载量大的特点，可以通过图片、文字、视频等多种形式来展现这次展会的优势与亮点，使用户了解更多关于展会的相关信息，吸引用户主动联系预约展位，以提高用户的转化率。另一方面，由于邮件群发覆盖率高、时效性强，可以做到快速精准营销。

二、展台搭建

企业参加展会，展台搭建是必不可少的，除非是大型企业他们有自己的人员搭建展台，一般都是交由主办方或者专业的搭建商来完成的，所以主办方也可以通过邮件群发的方式向参展企业推广自己的展台搭建业务，把之前优质的客户案例和优惠信息通过电子邮件的方式发送给行业相关参展企业，提前锁定目标客户。

三、酒店预订

展会都会持续一段时间，展会企业、消费者都会在短时间内从全球各地汇集到展会举办地，那么就会产生大量住宿的需求。因此，展会举办方可以把展会举办地周边的酒店信息如酒店费用、酒店地址、酒店特色 、距离等，通过邮件群发给这些企业和消费者，让客户根据自己的需要来选择合适的酒店，合理安排行程，提高用户参加会展的体验度。