邮箱网讯 6月9日消息 您的电子邮件平台的设置方式可以决定您的工作效率。如果您使用的是 Outlook 但错过了 Gmail，请执行以下操作。超过15 亿人将 Google 的Gmail平台用于工作或个人用途，或两者兼而有之。但是，如果您发现自己在一份使用 Microsoft Outlook 的工作中，为了工作和个人使用而从一个切换到另一个可能会令人困惑。

尽管这两种服务的撰写、删除和发送等电子邮件基础知识几乎相同，但熟悉新平台可能需要时间。如果您已经从 Gmail 切换到 Outlook，这里有几种方法可以自定义 Microsoft 的平台，使其看起来更像 Google 的平台，从而使转换更容易。(请注意，您需要从 Outlook 的浏览器版本而不是应用程序进行这些更改。)

摆脱阅读窗格

在 Microsoft Outlook 中，基本设置将您的屏幕分为三列：收件箱、已发送邮件和垃圾邮件等文件夹列表;您的收件箱本身;和阅读窗格。阅读窗格可让您在不离开收件箱的情况下阅读选定的邮件。当您有很多消息要处理时，它可以快速滚动并减少点击。

如果您通常使用 Gmail，您会更熟悉没有阅读窗格的设置。要关闭该功能 - 或重新定位阅读窗格 -在 Outlook 中打开设置并向下滚动到阅读窗格。从那里您可以将窗口移动到右侧、底部或完全隐藏它。

开启消息排序

Outlook 有几个选项可用于对邮件进行排序，就像 Gmail 一样。切换重点收件箱会将您的邮件分为两个选项卡，重点和其他。您最重要的消息——您固定在收件箱顶部的任何内容、来自联系人的电子邮件等——将在“重点”下找到，而其他所有内容(例如时事通讯和优惠)将在“其他”下归档。要找到此选项，请打开“设置”并打开或关闭“重点收件箱”。

在一个线程中分组消息

Gmail 的分组功能(您可能喜欢也可能讨厌)有助于将有关同一主题的电子邮件集中在一个位置，例如一个线程，以尝试防止误传。Outlook 还具有对话视图。虽然 Gmail 只提供打开或关闭该功能，但 Outlook 允许您自定义新邮件是显示在线程的开头还是结尾。要更改此设置，请打开Settings > Mail > Layout并在Message Organization下选择您的首选项。

启用键盘快捷键

这可能是最容易弄清楚的。如果您喜欢 Gmail 的键盘快捷键，您仍然可以在 Outlook 中使用它们。打开“设置”>“通用”>“辅助功能”，然后选择您喜欢的键盘快捷键，或选择将它们完全关闭。

访问您的工具栏

Gmail 中我最喜欢的部分之一是侧面板，其中包含Calendar、Keep、Tasks 和 Contacts。拥有这些易于访问的有用功能帮助我保持井井有条。Outlook 具有类似的功能;你只需要知道在哪里看。在 Outlook 中，您会在搜索栏右侧找到许多图标：您的 Outlook 日历，以及您可能仍需要响应的任何事件;活动，您可以对其进行个性化设置以通知您电子邮件和文档提及;以及 One Note Feed，其工作方式类似于 Google Keep。