邮箱网讯 2月23日消息 如果您发现自己定期将消息转发到您的其他电子邮件帐户,为什么不自动执行此任务呢?使用 Gmail 中方便的过滤器功能,您可以在某些电子邮件进入您的收件箱时自动转发它们。
与在 Gmail 中转发单个电子邮件不同,为此创建过滤规则需要您连接该转发电子邮件地址。如果您已经设置了一个,那么您可以按照以下步骤进行操作。如果没有,请查看我们在 Gmail 中设置转发电子邮件地址的方法。
打开过滤器设置
您可以使用以下三种方法之一轻松打开 Gmail 中的过滤器设置。使用对您来说最简单或最方便的那个。
单击齿轮图标以访问您的设置,然后单击侧栏中的“查看所有设置”。选择过滤器和阻止地址选项卡,然后单击“创建新过滤器”。
如果您刚刚在转发和 POP/IMAP 选项卡中设置了转发地址,您也可以通过单击“创建过滤器”找到它。
另一种方法是使用 Gmail 顶部的搜索框。单击搜索框右侧的箭头。这结合了查找电子邮件和创建过滤器。
输入过滤条件
您会看到最常见的字段,您可以在其中输入您希望 Gmail 查找的条件。这些包括从、到、主题、有单词、没有单词和大小。您还有包含附件的电子邮件以及是否要包含聊天的复选框。
填写一个或多个字段以定义您要转发的电子邮件。这里有几个示例可以帮助您入门。
也许这个 Gmail 帐户是用于商务的,但您经常会收到个人电子邮件。您可以在“发件人”字段中输入朋友和家人的电子邮件地址,或者开始输入并选择建议。然后,将消息转发到您的个人账户。
也许您正在计划一个活动,并希望将与该活动相关的所有电子邮件转发到另一个电子邮件地址。输入您想要包含在“有”或“没有”字段中的词语(如果它们可能会出现在电子邮件正文中)。如果您愿意,也可以使用主题行字段。
输入要使用的条件后,单击“创建过滤器”。
选择过滤器操作
接下来,您将根据刚刚输入的条件为电子邮件选择操作。选中“转发至”框,然后在下拉列表中选择转发电子邮件地址。
如果您愿意,还可以选择更多操作。例如,您可能希望将电子邮件标记为已读、发送到您的存档或删除。选中除转发之外要应用的所有操作的框。完成后,单击“创建过滤器”。
注意:创建过滤器后,它只会转发发送到您的 Gmail 收件箱的新电子邮件。如果您希望转发已收到的电子邮件,则必须自己进行。
编辑过滤器或停止转发
您可以随时修改或删除您在 Gmail 中创建的过滤器。单击齿轮图标以访问您的设置,然后单击侧栏中的“查看所有设置”。选择过滤器和阻止的地址选项卡以查看当前过滤器的列表。
要进行更改,请单击过滤器右侧的“编辑”。进行调整,然后单击“更新过滤器”。
要完全停止使用过滤器,请单击其右侧的“删除”。然后,单击“确定”进行确认。
如果您不断收到通过其他电子邮件帐户更好地处理的电子邮件,请考虑设置过滤器以自动转发 Gmail 中的特定邮件。要了解更多信息,请查看我们的Gmail 邮件过滤器指南。