中国邮箱网讯 11月27日消息，现代科技的发展，为我们的生活带来了极大的方便。电子邮件是我们日常交往和工作中一个非常普通的交流手段。那么，在收发电子邮件时，我们该注意哪些礼仪呢？
邮件内容应简明扼要
书写电子邮件时，要注意明确邮件的主题，让收件人第一时间判断此邮件的轻重缓急，以便处理。邮件内容也要简明扼要，直接指明邮件的意图以及希望对方如何回复及处理，具体的内容可以附件的形式随邮件发送。邮件也应该像手写信件一样有问候语、称呼、落款，多使用“请”、“谢谢”等字眼。
发送电子邮件前，需要重新查看一下邮件内容，检查一下是否有错别字和语法错误，这在使用邮件洽谈合作时显得尤其重要。
管好账号密码避免“中毒”
现代科技给生活和工作带来了便利，但也给了犯罪分子一些可趁之机。因此，平时还要注意管理好自己的电子邮件、移动通讯设备的账号和密码，并避免转发一些垃圾邮件，导致“中毒”。
一旦发现账号、密码被盗，应及时通知亲友、同事及合作伙伴，避免他人上当受骗。同时应及时修改自己的密码，确保不再成为他人的犯罪工具。
收到邮件要及时回复
收到邮件要及时回复。不回复邮件可以省却一些垃圾邮件带来的麻烦，但是也给等待你消息的邮件发送者带来了麻烦。对于普通邮件，可以设置自动回复，以便对方确定自己的信已经发出并已经被你收到。
转发邮件则需要谨慎。当有同别人分享一个邮件时，要先考虑转发的内容是什么，打算转发给谁。垃圾邮件切勿转发，此外没有经过他人允许转发邮件有可能会涉及到保密问题，转发时要谨慎。
文章来源：深圳晚报 （记者 周灵静 实习生 左婷）
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