【中国邮箱网 电子邮件频道】1月22日，邮件这么轻而易举的东西，难道我还不会写吗？
事实上确实如此。正因为它够简单，得不到足够重视，所以你往往不假思索就发送了。
更糟糕的是，收到你的糟糕邮件的人，也许是你的朋友、你的上司、你的客户，碍于“太熟悉你或者太不熟悉你”，而不会特别告知——你的邮件有多么糟糕......他们只是默默地将你的名字拉入了“不靠谱”通讯录。
这真是一件让人难过的事情。
我们常常吐槽别人的缺点怎样怎样，无法忍受，却忘了自己在别人眼里也同样如此。为了让大家了解自己在写邮件中都尝尝犯了什么样的低级错误，我将自己常常吐槽的点总结出来，（其实我也好不到哪里去，姑且自勉吧）
1.收到一封莫名其妙的邮件
卡片君的公司，同部门有一个女同事“刘珊玲”，她常常会接到莫名其妙的邮件。这些邮件无一例外是写给其他部门的另一位同事“刘杉灵”的。这两位女同事的名字用汉语书写容易辨认，但邮箱却是相似度颇高： liushanling@enterprise.com 和 liushaling@enterprise.com 。
看来出错似乎在所难免，可是如果是机密邮件和私密邮件呢？要知道，消息一旦跨部门，就没有秘密了。
卡片君自己也会收到疑惑的邮件——通读一遍，没觉得关我什么事情，甚至正文通篇都没有提到我的名字，但收件人或者抄送人栏目中，我的邮件地址却安然在列。
作为旁观者，有一种莫名其妙地身处他人是非的尴尬感觉。相信我，这样的邮件多少会牵扯到一些扯皮拉筋的事儿，知道多一分，绝对不会让人轻松。
2.被质问：为什么不回邮件！
卡片君今天就中箭了，是真事。
刚登上IM，市场部的同事M就质问：“喂，你为什么没有给我一季度重点产品介绍？”
我纳闷了：“你港咩啊？我完全不知发生什么？”
M：“我上周五给你发送了紧急邮件，让你本周一早上班第一时间发给我的，网店要得很急。”
卡片君：“对不起，我没有收到任何邮件。”
M:“不可能，我现在还看得到邮件，你的邮箱难道不是：cardtime@enteprise.com 吗？”
卡片君：“哥，后缀少了一个字母"r"......”
M：“...”
3.主题不知所云
卡片君习惯打开收件箱时，先初步扫视一眼邮件主题，就像以前早餐时阅读报纸一样。有时候，忙起来，收件箱躺了几十封邮件待处理，加上混迹其中的营销邮件、广告邮件、垃圾邮件——除非邮件主题能够引起我的注意，否则我根本不会打开它们。
如果主题栏空白，或者仅仅写着“着急”、“重要邮件”、“救我”，卡片君会毫不犹豫地直接删除。
4.看了半天不知道寄件人是谁
跟外企的朋友打交道，最可怕的就是那些巨小资的英文名了。他平时一直被称为王二，或者王工（王工程师），在邮件中却不知为何成了Peter——恼火的是，我事先不得而知。
Peter仁兄有理有据向我陈诉、请求、期待回复，可是到了最后，我依然迷惑，不知道这位Peter到底是我认识的哪一位高人......心里默念一百遍：你敢报上你的名号吗？
搞笑的是，比Peter更厉害的高人也不在少数——有些邮件通篇不提自己是谁，连邮件地址竟然也是做好了十二分保密工作，比如（ilarck@company.com）。你叫我怎么回复！亲！
5.正文过于草率
仅仅在几年前，电子邮件还很注重公文表达。到了社交网络大行其道的时代，工作往来/商务沟通也日趋随意。这样也挺好，不需要拐弯抹角，口语化更直截了当，能迅速切入正题。
不过，卡片君遇到的吐槽点同样不少：
邮件洋洋洒洒，却没说清楚目的何在
字里行间逻辑紊乱，既不空格也不转行。
错字连篇。
一封邮件不停地提问题，简单的复杂的。
把邮件当做了QQ，有的没的一通胡说。
能不能不用表情符号卖萌？严肃点，我们正在谈公务呐！特么何况你还是一个大老爷们！
6.半头子邮件 / 找不到附件的邮件
一封邮件显然没写完，竟然就发送给我了。
明明正文写着见附件，却没有附件。
一封补救邮件发过来，却发现还是没有补救完整！
又一封补救邮件发过来，却发现还是没有补救完整！
7.气场大过天
“收到邮件，给我火速处理，不要耽误，当心没有下次！”
(⊙o⊙)…，吓我一跳，以为是自己工作不认真，老板发警告邮件邮件了。等到看了寄件人，才发现，这封邮件是希望申请代理我们公司新产品的一个客户。
虽然说客户永远是对的，但是什么事情都是有规矩、有流程的，收到这样的邮件，我自然不会重新评估他是否适合加入以服务为本的代理商队伍，(*^__^*) ，但在审核资质时必然对他印象好得很……
够了！奇葩的邮件数不胜数，我不想再写，也不敢再写——我同样好不到哪里去，已经身中数箭，或许我寄给别人的邮件也在别人眼里也是奇葩一朵。
责人之心责己，恕己之心恕人。
简单的事物中往往潜伏着难以克服的陋习，隐藏着不可轻视的细节，包含了需要系统学习的知识。既然，你我都会从一个人的邮件，对他产生看法，将他的人品归类。那么我们何不先做好自己呢？我们管不了别人，但是却能将自己的口碑做好，不是吗？
文章转自：时间卡片
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