文/DavidMcMillin
中国邮箱网讯 1月16日消息，虽然会议组织者在会议期间面对着诸多挑战，有一个重要的问题远在参会者到达会场之前就必须予以解决：有何良法可使参会者阅读您发给他们的会议注册推广邮件？
无论参会者的工作为何，他们每天都会收到堆积如山的邮件。如果他们连自己同事发送的重要邮件都无法件件阅读的话，又如何阅读您发送的推广邮件呢？知名数字营销公司HubSpot尝试着在其《2014电子邮件科学报告》（2014 Science of Email Report）中对此进行回答。该报告涵盖了1，000多名邮件使用者、15，000多个邮件推广活动以及超过三亿封被阅读的市场推广邮件。以下来自该报告的三个重要信息也许可以为您下次会议的邮件推广工作助一臂之力。
1.移动为王——大时代
还在发送那些在不适合在移动设备上阅读的邮件吗？那么您显然没有为参会者提供最舒服的电子阅读体验。虽然老练的参会者可能不太过关注手机中的邮件，但次时代的参会者则越来越依靠移动终端来接收信息。18-44岁的受访者中有80%的人表示自己会用手机阅读邮件。
2.简洁即是力量
您希望确认参会者了解所有的教育分会议、所有的演讲者以及所有的社交机会。哦，还有所有的教育优惠（educationcredits）以及所有的参展商等等。事无巨细，将所有的参会收益都“塞进”邮件，将使邮件内容冗长，而将参会者吓退。调查显示相较于相对精简且亲切的邮件，相对冗长的提纲及啰嗦的内容将会获得更低的点击率。
撰写说明一至两项主要参会收益的邮件，这样您的参会者将有欲望打开邮件、了解其内容并回复，而不会觉得自己在读一篇小说。
3.选择合适的时间发送邮件
如果您觉得在周一上午9:00发送会议注册推广邮件是个好主意，那您可需要再想想。
“大多数人都会在每周收到大量邮件，”HubSpot公司社交媒体专家兼《营销科学》（The Science ofMarketing）一书的作者Dan Zarrella写道。“流行的理论是在工作日中收件人检查收件箱时是发送推广邮件的最佳时间。”
“但你随后会遇到的问题是：其他公司也会在同一时间发送邮件，而考虑到收件人的工作会非常忙碌，您的邮件被阅读的几率还是非常之低。”
Zarrella建议您可以尝试着在周末电子流量较低的时候发送邮件。
【译/刘剑】
文章来源：中国会议产业网
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