中国邮箱网讯 3月25日消息，当你希望与有权力的人建立联系的时候，电子邮件可能是最好的和最简单的沟通方式。在这方面，社交网路无法企及。虽然通过Facebook或Twitter沟通非常快捷方便，但是电子邮件仍然是一种彰显专业水平的沟通方式，并且给人们提供了一个表达自己思想的机会。现在，假设你已经在雅虎或者谷歌上注册了一个邮箱帐户，下一步就是按照这些规则来展示你的水平和能力。
1、使用恰当的电子邮件地址
首先，在你进行下一步动作之前，审视一下你使用的电子邮件地址。自问一下，这个电子邮件地址恰当吗？它听起来很荒谬吗？不要担心。简单的使用你的名字，这样会使收件人知道邮件到底是谁发的。切记，避免使用可能不适合在工作场所的电子邮件地址。
2、邮件主题要简单直接
收件人一般通过主题行来决定是否要打开一封邮件。所以主题最好是简单明确的，这样可以让收件人快速明白邮件的内容并确定是否与他（她）相关。
3、使用恰当的称呼
要采用专业的态度来对待你的收件人。不要认为他们是你的很随性的朋友。所以使用类似“嗨”、“哟”等轻松的、非正式的用语似乎显得不得体，最好使用“您好”或“你好”来代替。
4、谨慎使用感叹号
当表达激动的情绪时，为了避免误解，只能使用感叹号。有时人们情绪非常激动，就会在每句话的末尾都加上感叹号。坦率地说，这种做法会给收件人留下不成熟或者很容易情绪化的印象。
5、谨慎地表达幽默
除了面部表情和正确的语调，幽默也会迷失在翻译的过程中。所以尽可能地省略掉幽默的成分，除非你真正地了解对方。如果你认为幽默的，并不意味着对别人来说也是有趣的。一些被人熟知的幽默，写出来并不能达到说出来的效果。
6、回复你的邮件
即使消息不是给你的，出于邮件礼仪，你也应该明确地回复，因为发件人正在等待回应。毫无疑问，这需要艰苦的努力，但它是正确的。
7、仔细研究每一个消息
拼写检查器可能会搞乱你的每一个句子的上下文。在发送之前，检查并阅读电子邮件，如果可能的话，大声地读出来。记住，哪怕是一点点错误也不容忽视。为了避免造成混乱，警惕语法错误和语序错位以及垂悬修饰语等情况发生。
8、最后添加电子邮件地址
为了预防将未完成或未经检查的邮件发送的情况发生，建议你先删除收件人的电子邮件地址，然后再编写邮件正文，当你确定要发送的时候再填入收件人的地址。最后仔细检查邮件地址是否正确，这样将尽可能地避免错发邮件的尴尬。（海星）
文章来源：中国邮箱网
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