中国邮箱网讯 4月29日消息,已支援档案协作与共享的云端储存服务Dropbox新增留言板功能,允许使用者在分享给别人或别人分享给他的档案上留言,而且可以透过@符号点名某些人,并直接将留言透过电子邮件传送给被点名的使用者。
Dropbox表示,不论是在企业专案的协作或是旅游行程的讨论上,要大家一起沟通并不容易。各种讨论可能藉由电子邮件或是不同的聊天视窗,而无法把所有人的意见都摊在同一个平台上。新的留言板功能即是要简化此一程序,让不同的使用者可针对同一个档案提出意见,并让所有人共同检视。
在档案上提供留言功能可协助彙整大家的意见,若是要回应特别的对象,只要利用@符号再加上对方的使用名称或电子邮件帐号就能传送通知给对方,相关意见同时会留存在留言板上。档案所有人或分享者会收到所有留言的电子邮件通知,也可选择关闭通知,或是直接关闭留言功能。
在收到各方意见时,若所讨论的档案为微软的Office档案,档案所有人可以直接透过Office Online或桌面版的Office程式进行编辑,完成编辑的档案会直接再回存至Dropbox。(编译/陈晓莉)
文章来源:iThome