中国邮箱网讯 4月30日消息,随着邮箱使用年限的增加,你的邮箱中可能存储了大量的联系人信息,当涉及到通讯录的迁移问题时,就会面临庞大的工作量。这时能否实现通讯录的批量导入或导出操作就显得尤为重要。接下来我们将以阿里云邮箱为例来实现通讯录的批量导入及导出。
一、通讯录导入
1、打开通讯录导入功能
1)点击邮箱右侧下方“通讯录”按钮,进入通讯录页面;
如图:
2)点击个人通讯录右侧的管理菜单,单击“导入联系人”,开始导入操作
如图:
2、导入方法
如图:
1)选择文件:从本地上传需要导入的文件。支持CSV和VCF格式文件。
2)选择分组:选择已有的个人通讯录分组,或新建一个通讯录分组;
3)编码:单选项,选择一个与您文件批评的编码。如不清楚您的文件编码可以选择自动选择。
4)地址重复:如果您导入的文件和已有通讯录内容有相同的信息,您需要对此做出选择,是忽略,还是覆盖。
5)点击确定开始导入。
6)导入完成后,会将导入结果显示在页面中,并告知失败原因。如下图,可以调整失败的内容后重新上传。
3、导入文档说明
1)在导入.CSV格式时,建议您将表格信息调整为如下图格式,能提高导入成功率。
表格信息包括:姓名 电子邮箱 手机号码 备份邮箱 住宅邮箱 日期 工作信息 即时聊天 社区 个人网址 备注。
其中姓名和电子邮箱为必填项,其他项可以不填。
如图:
2)如果导入不成功一般是因为导入的文件格式有问题。各大邮箱运营商的通讯录导出方式如下:
163邮箱:
通讯录→导出通讯录→按文件格式导出通讯录→CSV格式
QQ邮箱:
通讯录→工具→导出联系人→CSV格式
hotmail邮箱:
人脉→管理→导出供outlook.com和其他服务使用
Gmail邮箱:
通讯录→更多→导出→CSV格式
Yahoo邮箱:
通讯录→操作选项→导出→雅虎CSV
139邮箱:
通讯录→更多→导出通讯录→导出
将导出的文件内容按照上述文件格式进行修改,即可导入通讯录。
二、通讯录导出
1、打开通讯录导出功能
1)点击邮箱右侧下方“通讯录”按钮,进入通讯录页面;
如图:
2)点击个人通讯录右侧的管理菜单,单击“导入联系人”,开始导入操作
如图:
2、导出方法
1)导出分组:选择您要导出的联系人分组,也可以全部导出。
2)编码:选择您要导出的编码格式。
3)导出格式:选择您需要的格式。
VCF格式,支持gmail、yahoo、apple地址簿。
CSV格式,支持foxmail、outlook、163、qq等,或者用excel打开。
文章来源:阿里云邮帮助中心