对于邮件,你了解多少?

 邮箱网  0条评论  5625次浏览  2015年06月30日 星期二 21:01

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中国邮箱网讯 6月30日消息,看到这个标题,你可能会觉得这个问题实在太简单了吧!写邮件有什么难的?

也许你真的不知道,生活中正是因为这样大意的想法,让你可能再无形当中错过了很多机遇,或者得罪了人都不知道呢~

首先,让我们先来说说这个人邮箱和企业邮箱的分别吧!

刚刚工作的你,或出于为了向朋友们炫耀的心里,或真的是无心,偶尔也会用企业邮箱来发一些私人的邮件。但,一定不曾有人告诉过你,你的企业邮箱其实并不完全属于你,企业邮箱管理员虽然不能进入到你的企业邮箱当中,但对你的企业邮箱还是有一定的监管行为的。另外就是,或者因为工作调动等原因,你的企业邮箱有可能被分配、或被其他同事打开,相信你也不愿意被同事们看到你的私人邮件吧~

其次,写邮件往往不仅仅是信息的一种传递,更是一种态度的表达。

如果你常常有发出的邮件得不到对方回应的问题,你就要认真检讨一下自己了。邮件命名是否言简意赅地表达出了邮件内容?收件人、抄送人是不是弄反了?邮件内容是否清晰明了,内容是否已特意注明了需要回复?邮件格式是否恰当,言语是否使用规范?每次添加附件时,附件文件名是否标注清楚,附件的作用是否已在邮件正文中提及?

当然,在职场当中,抄送、密送、单独发送还有很多隐含的人文情愫,你是否已能充分驾驭?

再者,为了更好地理解邮件,有些专业术语还需要我们牢牢记下来。

例如当你的邮件出现了一些小问题,了解了这些与邮件相关的名词术语,相信你就可以成为半个专家为自己排忧解难了。

固定IP地址:是长期分配给一台计算机或网络设备使用的IP地址。一般来说,采用专线上网的计算机才拥有固定的IP地址 

动态IP地址:是通过Modem、ISDN、ADSL、有线宽频、小区宽频等方式上网的计算机,每次上网所分配到的IP地址都不相同,这就是动态IP地址。因为IP地址资源很宝贵,大部分用户都是通过动态IP地址上网的

DNS: 是计算机域名系统 (Domain Name System 或Domain Name Service) 的缩写,它是由解析器以及域名服务器组成的。域名服务器是指保存有该网络中所有主机的域名和对应IP地址,并具有将域名转换为IP地址功能的服务器。

域名解析:Internet上的计算机是通过IP地址来定位的,给出一个IP地址,就可以找到Internet上的某台主机。而因为IP地址难于记忆,又发明了域名来代替IP地址。但通过域名并不能直接找到要访问的主机,中间要加一个从域名查找IP地址的过程,这个过程就是域名解析。

SPF:是为了防范垃圾邮件而提出来的一种DNS记录类型,它是一种TXT类型的记录,它用于登记某个域名拥有的用来外发邮件的所有IP地址。




文章来源:中国邮箱网

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