今天，不谈方法，和大家探讨一个理念。按照惯例先问一个问题：
你们觉得工作环境是否对人的效率有影响？
下面是大家很熟悉的一组办公环境对比：
几乎看不见桌面的工作台；
物品极少，整齐清爽的苹果电脑桌。
哪一个更适合集中注意力，全身心专注于思考和解决问题呢？
不会有选左边的吧？(⊙o⊙)…
好吧，听说@罗永浩可爱多 的桌面比左边好不了哪里去。
狂放不羁的人并不代表他的头脑不清醒，也不代表他没有自己的办法来集中注意力。
卡片君不敢说自己是一个意志坚定的人，但我相信混乱的环境肯定会分散我的注意力，用各种乌龙来制造障碍妨碍我。卡片君更“希望能够在没有杂物，整洁舒适的环境中有效率地工作”。
话虽如此，许多人还是很难保持整洁，不管是办公桌面、电脑桌面，还是电子邮箱，抑或是自己的大脑。拿办公桌面来说，恐怕也是因为大家都把工作摆在第一位，而将整理桌面排在优先级后面的缘故。
然而，这个顺序刚好反了，只有保持工作环境的清爽，才能分清什么是已经完成的，什么是需要备忘/延后处理的——才能够排除干扰，专心于当下最重要的事。
1.什么是收件箱？
收件箱是你收到、尚未决定该如何处理的电子邮件的临时存放处。
电子邮箱的收件箱，从功能上来说，与国外家庭住宅门口的红色Mailbox并无二异。（卡片君眼馋这东东，估计在本朝是没有希望用得上了）
门前的Mailbox每天从邮差那里收到真实的信件，主人每天会定时过去取，拿回家，一封封拆开、阅读、分类，然后决定如何处理——是保存下来呢？还是需要写一封信回复呢？或者直接扔进碎纸机？
这是一个科学的系统，也是电子邮件的发明者所模仿的用户行为系统。很遗憾，我们显然不是这样来对待电子邮件的:
看着图中的收件箱3596封邮件，卡片君想：你会不会在一个真实的Mailbox中堆积所有收到的信件呢？
2.在收件箱中“腐烂”
估计有90%的人都乐于把邮件堆积在收件箱中，数量可观，触目惊心。而他们并不觉得有什么不妥，毕竟生活没有受到太多干扰，甚至会感觉这样的安排顺乎天理无懈可击：
一旦所有的邮件都在收件箱中按照时间排序，邮件自然而然就变成了个人日记本。这样就可以时不时地回顾最近的邮件列表，以便知道最近都干了什么，跟谁在谈什么事情，领导又有什么指示还没有领悟透彻......
卡片君觉得：一个由“已读邮件”和“未读邮件”堆满的收件箱，并不能给你更多的工作便利，反而让你忽略了太多关键点。在收件箱中，你无法分辨：
哪些邮件我回应了？
哪些邮件是重要且紧急的？
哪些邮件应该优先处理？
哪些邮件暂时我还无法执行，需要备忘？
哪些邮件包含了重要信息，需要存档？
哪些邮件同属于一个项目，需要归纳到一个文件夹？
如果以上的内容都混杂在收件箱中，等到你下定决心处理邮件时，必然会浪费太多时间去反复回顾、分辨。一旦未处理的邮件日复一日越垒越高，你的电子邮箱也就失控了，如同混乱的桌面一般，只留给你混乱的头脑、混乱的时间管理。你怎么办——拖延？
3.清空收件箱
卡片君建议，每天在查收邮件的同时，务必清空收件箱，让收件箱空无一物。
所谓清空收件箱，实际上是通过阅读新收到的邮件，对每一封邮件做出判断，果断地将其转移到它的合适居所——是待处理？是备忘？还是归档？
当你的收件箱空了，代表了你已经确认了所有的邮件；当你赋予了它们的新居所，代表了你已经对它们应该按照怎样的优先级处理了然于胸。
养成这个习惯后，每次检查邮件时，你心里总会有一种被“未处理邮件”盯着的感觉，迫使你不得不早下决心付诸行动。与此同时，你的大脑也被释放出来，能够集中精力做更重要的工作。
今天，我们探讨理念。
这个理念是：藉由保持空间的清爽来提升工作效率，迫使自己不断付诸行动，规避风险。
卡片君认为：对于个人来说，工具无法拯救我们，习惯才能；通过意志改变习惯是很难的，但通过改变环境，建立规则来改变习惯，则会轻松不少。
你说呢？
RSS订阅
