【中国邮箱网 电子邮件频道】3月6日消息，不知道你们怎么，反正卡片君不止一次忘记附件，把还没有加上附件的电子邮件快递出去。被职业度很高的伙伴看到后，在无言的沉默中，卡片君默默地羞愧...
老老实实承认问题就算了，不知轻重地欲盖弥彰更加为自己的专业程度扣分。
感谢秋水老师和秋叶老师的包容，让才让我保存颜面顺势下台。事后，卡片君明白了自己无论是否主观上有问题，都应该勇敢地承担起责任，道歉，并且下不为例。
正确的回复应该是：【很抱歉，我忘了加上附件，我的粗心给几位带来了不便，实属不该，对不起。请相信我，下不为例。另，附件如下。】
这是个常见的邮件错误，但是如果一而再再而三地犯下，我想你这个人到底靠不靠谱，就值得考虑了。
1.绝对不会忘掉附件的方法
真的会存在不会忘记附件的方法吗？
实际上现在大部分的网络邮箱都可以自动检测出是否添加了附件，如下所示：
是否从此可以不再操心了呢？看来使用网络邮箱服务，确实很贴心。但是不知道你有没有发现，这个服务的作用是帮你弥补失误，既然是失误，为什么一开始要让它发生呢？
（注：大部分的电脑客户端，并没有支持这项纠错功能。）
正确的方法：
写邮件时，先添加附件，再撰写正文；
或者写邮件时，当写到“见附件”时，马上停下正文，先添加了附件再继续。
很简单的方法吧，但是确实管用。与其说是方法，不如说是一个避免犯错的好习惯——看到这里的朋友，不要嗤之以鼻，往往拯救世界的还真就是这些小习惯呐！
不知道大家忘掉没有，我之前的博客《续：“收件人”真的不简单》提到过：
只要你将“收件人”栏目留到最后再填写，诸多疏漏都可以避免。
先写正文，因为没有“收件人”，即使误点击【发送】，邮件也无法发送。完成正文以后，你可以从容地检查上下文；也可以更了解自己的邮件该发送给哪些“收件人”、需要哪些“抄送人”知悉。此时再填写“收件人”栏目，出错率将下降很多。
现在我来总结一下，一封邮件怎么合理安排撰写顺序最科学。
按照这样的顺序，我想应该接近万无一失吧。如果你第一次就把事情做对了，收件人对你的印象会好很多。
2.附件的格式
知道除了一封邮件中说来没有来的附件外，还有什么让人郁闷和气恼的吗？
好吧，最郁闷和恼火的是，下载半天，然后发现打不开附件，或者压缩包解压失败！
一旦发生这样的事情，收件人势必对你心存不满：“你好，你发送的邮件附件无法打开，请另外给我一份。”
于是，你不得不花费同样多的时间上传文件，再次发送。
按照我的经验，这样的邮件并不会因此结束，而是会以一种迭代的喜剧方式呈现：“还是不行，请确认后再传。”
怎么解决？
邮件中的附件一般是以下格式：
Word文档、JPG图片、Excel文档、PowerPoint文档、Photoshop文档、压缩文件、音乐MP3、视频格式等。
造成收件人无法正常打开附件的原因往往是：对方使用的软件版本与你的文件不兼容！
如果希望能高成功率的发送邮件，请将文件先保存为最低兼容性的版本：
在发送附件之前，如果你心存疑虑，请在之前的邮件正文中先问过对方是否有对应版本的软件。
尽量在附件文件中嵌入相关的内容，比如在PPT中打包进你采用的字体。
附件是压缩文件，请在发送前自己检查是否能解压缩。如果是重要文件，发送完毕，也可以在【已发送】邮件中自己下载一次，测试是否正常。
3.修改附件名称
附件命名不要以“新建 Microsoft Office Word 文档.doc”这样的命名方式，应和文档正文的内容介绍保持一致，这样收件人就会通过名称知晓必备的信息，从而做出自己的判断。
另外，如果附件包含3个左右的文件，请不要将其压缩成压缩包，请直接上传即可。因为很多网络邮箱提供了邮件附件预览功能（至少支持Word、Excel、PPT和PDF），收件人无需下载就可以方便地预览到你所发送的附件内容——这样即使他手头上没有安装响应的软件，也没有关系啦。
4.大附件，请不要用附件发送
关于附件的大小其实在如今并不是一个太大的问题。为什么呢？
大部分网络邮箱服务都把附件保存在了云端——也就是说你上传的大附件是以网盘链接的形式发送给收件人的。
收件人收取带附件的邮件，和收取不带附件的邮件所花费的时间是没有区别的。
真是一个伟大的发明！
令人遗憾的是：大部分公司因为内部规定，员工们大都使用邮件本地客户端软件来收发邮件。
这意味着，接受和发送邮件的时候，将耗费大量的时间。一旦受到网速的限制，不仅影响其他邮件的收发，连办公电脑都会被拖挂掉！
怎么解决？
如果你使用的是本客户端软件来发送附件，大小不宜超过200K，如果压缩后依然很大，请考虑上传网盘，仅发送附件链接——群邮件尤其如此。
举个例子：
（1）确认自己拥有微盘的账号，如果没有，可以去网站注册一个。
（2）将文件上传到微盘中。
（3）获取微盘中的分享链接。
（4）在客户端软件中写邮件，加入分享链接。
就到这里吧。（编辑：王慧）
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