怎样记录和分录出差的交通费及住宿费？

出差交通费逾期说明

尊敬的采用财务部门：

我是XX公司的接待XX员工，我在此致信您，针对我去年度的收费出差交通费的交纳报销逾期情况提出说明。

我想对我出差交通费报销逾期表示诚挚的自然歉意。我理解在公司中，准时报销费用是一基本的天数律请求，我不存在准时报销费用对公司财务管理带来了一定的每人不便，也给您的每天工作带来了一定的包干压力，我深感抱歉。

去年度，我因为工作需要频繁地实施出差，包含国内外的应向出差。由于不同目的补助地的一般距离较远和时间上的地点限制，我很难及时将所有出差交通费的乘坐报销申请提交财务部门。 出差期间的差旅费工作安排较为紧张，我无法抽出时间整理发票和填写报销表格，引起报销工作一直拖未解决。

我还遇到了部分出差交通费报销的因公疑问，例如出差目的住宿费地较为复杂，交通费用多且繁杂，需要反复核对和确认。同时有些交通费用的地区票据可能在出差期间丢失或遗漏，需要重新联系相关机构或公司实施补发。这些疑问都严重作用了我的租车报销进度和报销完成的飞机时间。

对以上出差交通费报销疑问，我非常抱歉并承担全部责任。我意识到我在出差期间对报销事宜的工作人员解决不够及时和认真，这类情况引起了报销时间的常驻地拖。我对此感到非常的以外愧疚，并且会从今以后更加重视这工作，承诺尽快将所有的城区出差交通费用报销事宜妥善解决。

为熟悉决这一疑问，我已经采用了部分措。我重新整理了所有的乡镇出差费用票据，并依照出差日期和目的车费地实施分类归档，以便更方便地填写报销表格，并尽快提交给财务部门。我已向相关机构和公司咨询了丢失或遗漏的管理费用票据补发事宜，保证可以准时收到所有的飞机票发票原件。并且，我会调整本人的指出工作计划，尽量合理安排时间，保证可以及时解决报销事宜。

作为一个负责任的长途汽车员工，我深知本人的车辆不足之处并会尽更大努力改正和避免类似情况再次发生。我重向您保证，今后在出差期间，我将更加留意交通费用的住宿报销事宜，并且依照公司制定的上文流程和请求准时提交报销申请。我将以更高的内容工作效率和责任心来履行本人的知道职责，并对公司的城市间财务管理尽力做好支持。

再次对我出差交通费报销逾期表示诚挚的伙食歉意，也衷心地感谢贵部门对我这次报费用的补助费宽容和理解。我保证今后不会再发生同类疑问，并向财务部门保证我会尽快完成所有出差交通费用的明确报销工作。

再次表达诚挚的主要歉意和感谢！

此致

敬礼

XX员工

日期：

出差补贴逾期不支付加付赔偿

出差补贴是指员工因工作需要前往外地或国外实施业务洽谈、参加会议等活动时，公司依照一定的具体标准支付的可见费用，目的下表是为了弥补员工因出差而产生的人员额外花费。

有时候公司的给予出差补贴也许会逾期不支付，这给员工造成了一定的包含困扰和经济损失。在这类情况下，员工有权请求公司支付逾期补贴并加付逾期赔偿。

出差补贴逾期不支付违反了劳动法和合同约好，故此员工有权请求公司支付补贴。依据《劳动合同法》第45条的或规定，用人单位应依照劳动合同、集体合同、规章制度等约好支付工资报酬。出差补贴就是作为员工工资的伙食费一部分，公司不支付出差补贴属于违法表现。

依据《劳动合同法》第46条的餐费规定，假如用人单位不依照约好支付劳动者工资报酬，劳动者有权请求支付加付赔偿金。依据该法律规定，加付赔偿金的计入数额可以依据实际情况实施判断，但最少应依照拖欠工资数额的差旅50%计算。而出差补贴是工资的公交一部分，故此员工有权请求支付逾期补贴并加付逾期赔偿金。

员工可以通过与公司实施沟通和协商，解决支付逾期补贴的津贴疑问。假如公司不存在提供正当理由而拒绝支付逾期补贴和逾期赔偿金，员工可以通过法律途径维护本人的个人所得税权益，包含向劳动监察部门投诉、起诉公司等。

出差补贴是员工合法的超过权益，公司不支付逾期补贴违反劳动法和合同约好。员工有权请求公司支付逾期补贴并加付逾期赔偿金。在维护本人的准的权益时，员工可以通过与公司沟通协商并在必要情况下寻求法律支持。

出差交通费逾期说明

出差交通费逾期说明：

一、前言

出差交通费是指员工出差期间发生的交通费用，包含机票、火车票、汽车票等。一般情况下，公司会提供出差费用预支来支付这些费用。由于各种起因，偶尔会出现出差交通费逾期未还的财政部情况。本文将针对出差交通费逾期疑问实施说明。

二、逾期起因

出差交通费逾期未还常见的事务管理起因包含：经济压力大、忘记报销、出差期间发生了紧急情况引起无法准时归还、个人财务管理不善等等。在这里，咱们要特别强调的是，无论什么起因引起逾期，都需要负责任地向公司做出解释并尽快还款。

三、挽回公司信任的规关键性

出差交通费逾期未还是一种违反公司规定的表现，同时也损害了公司对员工的信任。员工逾期未还出差交通费，会给公司造成经济损失，同时也给其他员工树立了不好的榜样。 怎样挽回公司对员工的信任，是每个逾期者必须面对的疑问。

四、解决方案

假如员工发生了出差交通费逾期未还的情况，应积极主动地与公司沟通，并主动向领导作出解释。同时需要承诺以后不再出现同样的情况，并以实际行动证明本人的诚信和责任心。在还款方面，可以向公司提出分期还款的方案，这样既能减轻本人的经济压力，也能向公司表达本人还款的诚意。

五、培养良好财务管理惯的关键性

出差交通费逾期未还是一个警示，提醒咱们要培养良好的所发财务管理惯。员工应学会合理规划本人的财务，避免因为经济压力过大而引起逾期未还的情况发生。同时公司也应加强财务管理的培训，提升员工的财务意识及管理水平，从而减少逾期未还的风险。

六、结语

出差交通费逾期未还是一个不应发生的疑问，员工应从中吸取教训，以后要更加留意遵守公司规定，加强本人的财务管理，提升本人的责任心和诚信度。同时公司也应加强对员工的财务管理培训，减少逾期未还的市内情况的发生，保持公司与员工之间的交通工具良好信任关系。