逾期证明格式怎么写: 逾期证明模板与编写指南
逾期证明格式怎么写:逾期证明模板与编写指南
在日常生活和工作中,咱们有可能遇到若干需要开具逾期证明的情况,比如逾期还款、逾期交付货物等。逾期证明是一种证明某项事务未在规定时间内完成的书面材料,具有一定的法律效力。那么逾期证明格式怎么写呢?本文将为您提供逾期证明模板及编写指南,帮助您轻松撰写逾期证明。
一、逾期证明格式
逾期证明一般包含以下几个部分:
1. 居中书写“逾期证明”或“逾期证明书”。
2. 开头:写明开具逾期证明的背景和起因,如“兹有我单位与贵单位签订的合同(订单)编号为XXXX约好于XXXX年XX月XX日完成的事项,因以下起因未能如期完成:”。
3. 主体:详细描述逾期事项的具体情况,包含逾期时间、逾期原因、逾期事项的进展等。
4. 结尾:写明逾期证明的法律效力如“特此证明,以兹证明我单位对逾期事项承担相应的法律责任。”
5. 签署:逾期证明需加开具单位公章,并由法定代表人或授权人签字。
6. 日期:写明开具逾期证明的日期。
以下是一个逾期证明模板:
```
逾期证明
兹有我单位与贵单位签订的合同(订单)编号为XXXX约好于XXXX年XX月XX日完成的事项,因以下原因未能如期完成:
一、具体原因:
1. (原因一)
2. (原因二)
3. (原因三)
二、逾期事项进展:
三、特此证明,以兹证明我单位对逾期事项承担相应的法律责任。
单位名称(章):
法定代表人(或授权人)签字:
日期:XXXX年XX月XX日
```
二、逾期证明编写指南
1. 语言简练:逾期证明的文字应简练明了,避免冗长复杂的表述。
2. 事实清楚:详细描述逾期事项的具体情况,涵逾期时间、逾期原因等,确信事实清楚。
3. 合法合规:逾期证明的内容应合相关法律法规,不得违反法律规定。
4. 关注格式:遵循逾期证明的格式须要编写,保持文本整洁、规范。
5. 签署章:逾期证明需加开具单位公章,并由法定代表人或授权人签字以增加证明的法律效力。
6. 日期明确:写明开具逾期证明的日期以便双方明确逾期事项的时间节点。
7. 留意语气:逾期证明的语气应诚恳、礼貌,以展现开具单位对逾期事项的重视。
逾期证明的撰写需要遵循一定的格式和规范,保障内容真实、合法、有效。在实际操作中,您可按照本文提供的逾期证明模板和编写指南,结合具体情况轻松撰写逾期证明。同时关注与对方沟通,协商应对逾期事项,以维护双方的合作关系。