逾期说明范本：如何写逾期情况及格式要求
在现代社会无论是个人还是企业，都或会遇到因各种起因致使的逾期情况。逾期不仅会对信用造成作用，还可能引发一系列法律纠纷。 撰写一份规范、合理的逾期说明对解释情况、减轻责任至关关键。本文将为您详细介绍逾期说明的撰写 *** 及格式须要，帮助您更好地应对逾期难题。
一、引言
逾期说明是指在合同履行期间，因各种起因引发无法按期履行合同义务时，向对方说明情况并提出解决方案的一种书面文件。撰写逾期说明的目的在于解释逾期原因，减轻违约责任，维护双方合法权益。一份合格的逾期说明应该具备严谨的结构、明确的内容和规范的语言。下面，咱们将详细探讨逾期说明的撰写 *** 和格式需求。
二、逾期说明范本怎么写
1. 逾期说明范本撰写步骤
（1）明确写明“逾期说明”字样。
（2）称谓：针对对方单位或个人，写明全称或姓名。
（3）正文：分为以下几个部分：
a. 说明逾期原因：详细阐述造成逾期的具体原因，如自然灾害、政策调整、意外事故等。
b. 逾期期限：明确逾期天数或具体日期。
c. 解决方案：提出切实可行的解决方案，如分期还款、长履行期限等。
d. 承诺：承诺尽快履行合同义务并表示歉意。
（4）结尾：表示愿意承担相应的法律责任并请求对方给予谅解。
（5）署名：写明逾期方单位或个人全称及联系 *** 。
（6）日期：填写撰写日期。
2. 逾期说明范本示例
逾期说明
尊敬的XX公司：
我公司于XX年XX月XX日与贵公司签订的《XX合同》，协定于XX年XX月XX日前完成合同预约的XX事项。由于近期我国XX地区发生自然灾害，引发我公司在履行合同期间遇到困难，无法在约好时间内完成合同义务。具体原因如下：
1. 自然灾害致使运输不畅，原材料供应不及时；
2. 政策调整作用公司业务开展；
3. 意外事故致使部分设备损坏。
我公司无法在原定日期前完成合同协定的XX事项逾期天数为XX天。为解决这一疑惑我公司提出以下解决方案：
1. 分期还款：将合同金额分为X期，每期还款XX元；
2. 长履行期限：将合同履行期限长至XX年XX月XX日。
我公司承诺尽快履行合同义务，并对此表示诚挚的歉意。同时我公司愿意承担相应的法律责任，并请求贵公司给予谅解。
敬请贵公司审阅，如有任何疑问，请随时与我公司联系。
XX公司
XX年XX月XX日
三、逾期说明范本章
在撰写逾期说明后，需要将说明文件章以证明该文件的有效性和权威性。以下是逾期说明范本章的关注事项：
1. 章单位：逾期说明的章单位应与逾期方单位一致。
2. 章人：章人应为逾期方单位法定代表人或授权代表。
3. 章位置：章应位于逾期说明正文下方，与署名相邻。
4. 章需求：公章清晰可见，不得有改、破损等现象。
四、逾期说明格式范文
以下是逾期说明格式范文，供您参考：
逾期说明
尊敬的XX公司：
（正文内容同上述示例）
（结尾内容同上述示例）
XX公司
XX年XX月XX日
五、逾期说明怎么写
1. 确定逾期原因：在撰写逾期说明前，首先要明确逾期原因，以便在说明中详细阐述。
2. 确定逾期期限：明确逾期天数或具体日期，以便在说明中明确表述。
3. 提出解决方案：按照实际情况提出切实可行的解决方案，以减轻违约责任。
4. 承诺尽快履行：在说明中承诺尽快履行合同义务并表示歉意。
5. 留意语言规范：逾期说明应利用规范、严谨的语言，以体现逾期方的诚意和责任感。
6. 确信格式规范：依照上述逾期说明格式范文实行撰写，确信格式规范。
六、逾期情况说明
1. 逾期情况说明的作用：逾期情况说明是对逾期原因、期限、解决方案等实行详细阐述的书面文件，有助于对方理解逾期情况，减轻违约责任。
2. 逾期情况说明撰写要点：
a. 说明逾期原因：详细阐述造成逾期的具体原因。
